碎紙機的描述和他們選擇的秘密
電子文檔正在嘗試吸收紙張並成功地做到了。但要徹底戰勝可觸摸的文件,還有很長的路要走。因此,您不應該註銷在處理紙質文檔時有用的內容。這種技術的一個例子是碎紙機——一種眾所周知的辦公設備,並不是每個人都能欣賞它的優點。
這是什麼?
碎紙機是一種碎紙機,一種特殊的機器,可以快速而巧妙地從大張紙上製作出細小的條紋。 該技術的主要優點是,這是確保任何人都不會將已經不必要的包含機密信息的文檔用於非法目的的唯一方法。 文件通常必須扔掉:但如果您只是將它們發送到垃圾桶或廢紙箱,就沒有人可以將它們從那裡移走,這是天真的想法。而想出一些更複雜的方法來銷毀文件仍然很麻煩。為了避免這樣的麻煩,他們想出了一個碎紙機。
也許沒有更好的回收廢紙的設備。 除了這種回收作為保護信息的一種手段之外,它還可以最大限度地減少廢紙。切割撕碎是撕碎機最活躍、最普遍的原理。但還有其他一些:例如,紙張燃燒和化學分解。
當然,這是一種更獨特的技術,在普通辦公室使用它並不是特別方便。
辦公設備市場有豐富的報價,儘管它們都圍繞著相同的機制。 該設計包括切割和進給元件。 刀具被認為是碎紙機的主要機制:它們可以切割紙張,也可以切割塑料卡片。切割機構由電機驅動,而電機又由電力驅動。
碎紙機中的進料元件不如切割機重要,但你也不能沒有它。 正確進料並正確壓碎材料很重要。順便說一句,雖然市場上充斥著電動碎紙機,但手動機器也可以。他們更像是一把特殊的剪刀,有自己的崇拜者圈子。它有一些復古和令人愉悅的東西,不僅在視覺上,而且在觸覺上。
物種描述
該設備有很多變體:有通用型號,它們是最受歡迎的。 但獨特的、狹窄的規格也受到消費者的讚賞。
在選擇撕碎機時,首先要確定破碎機是專門為什麼而購買的,應該進行什麼樣的切割,保密程度對買家來說是否重要。
預約
碎紙機根據使用範圍分為幾種類型。
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辦公室。 最常見的選項,必須與買方所指望的功率、尺寸和使用目的相匹配。如果碎紙機經常使用,在模型上是不可能省錢的。如果不時,你可以找到一些預算。如果坦率地說很少見,即使是機械的也值得考慮。在辦公室,如果他們已經購買了碎紙機,那麼寧可永久使用。
- 個人的。 這不是一種專業技術,而是一種家庭技術。因此,高功率不是主要的選擇標準。該設備將紙張撕成條狀(或其他類型的切割),不適用於大容量。它很便宜。
- 工業的。 這種設備的生產率可以達到每小時數十萬張。誠然,此類技術設備主要由從事廢物處理等大型企業購買。他們花費了數十萬美元。
- 存檔。 檔案粉碎機還旨在處理大量文件。除了 A4 紙外,它們還會破壞雜誌、帶有金屬插件的文件夾以及磁盤和軟盤。
工業型設備包括加工紙張、木材、汽車橡膠、皮革和金屬的破碎機。
有小型桌面(小型碎紙機)設計,還有一些放在卡車上的設計。大多數碎紙機仍然屬於辦公室和個人類型。
按切割類型
切片類型是該技術的一種變體,就其如何生產切碎的產品而言。 根據這個標準,有幾種類型的碎紙機。
- 條形切割機。 機器的刀片旋轉,紙張沿整個紙張長度被切成窄條。這個裝置是可以想像到的最簡單、最安全的裝置。但是,應該注意的是,可逆性水平很高 - 如果需要,在這種破壞之後仍然可以恢復文檔。切條機的另一個缺點是採取行動後的最大浪費。
- 絞肉機。 在這種情況下,文件通過一個特殊的網格,它比切條機切碎得更好。也就是說,幾乎不可能恢復在特殊絞肉機中滾動的文檔。
- 破碎機。 這些模型能夠將紙張切割成圓形或矩形碎片,這也使得文件難以恢復。
- 磨床。 紙由帶有刀片的旋轉軸切割,直到碎片非常小,以便通過特殊的網格通過和退出。這是一種非常安全的方法,文件無法恢復。
- 五彩紙屑。 在這種情況下,兩個轉鼓工作。出口處的小紙片形成以下幾何形狀之一:菱形、平行四邊形、矩形。
- 崩解劑。 在這個複雜的名稱下,是一種碎紙機,它可以處理紙張,直到它可以通過帶有小顆粒的特殊過濾器網格。
- 造粒機。 和粉碎機差不多,只是晶格的種類不同,但工作原理是一樣的。
- 刀具。 這台碎紙機很好,因為它不滿足於切割文件,而是用特殊的刀具將其撕碎。也沒有紙張回收的機會。
有趣的是,1935 年,德國人 Ehinger 想到了 Abbott Gus Low 的項目,基於切面機製作了切碎機。 也就是說,將紙張切成細條的非常知名的設備的靈感來自廚房工具。有一個版本,Ehinger 通過創建碎紙機來追求一個非常具體的目標 - 銷毀可能導致當局出現問題的反納粹文件。
但事實證明,該設備的實用性如此之高,以至於該設備開始為各種部門生產——銀行、政府機構、檔案館等。
按保密級別
在數字信息時代,碎紙機絕不會出現在博物館的貨架上——這種設備仍然被認為是銷毀文件的保證,這使得不給工業間諜專家機會成為可能。 這引起了碎紙機類型的另一種分類 - 根據保密級別/程度。 該指標與粉碎物料的碎片大小有關。尺寸越小,隱私等級越高。
我們列出了現代碎紙機的七類保密。
- 1 類。 低保密性,片段寬度 - 12 毫米。
- 2 級 寬度已經是一半,但隱私仍然很低。
- 第 3 類。 一個碎片的最大面積為320平方毫米,機密性達到平均水平。
- 第 4 類。 碎片的寬度是4毫米,長度是40毫米,這已經是一個很好的信息保護了。
- 5 級。 最大寬度為2毫米,一個碎片的最大面積為30平方毫米。保密級別很高。
- 6 級。 最大寬度為1毫米,一個顆粒的面積為10平方毫米。保密性將被視為增強。
- 第 7 類。 最大寬度為1毫米,碎片面積小於5平方毫米。這是當今最高級別的信息保護。
差異不言自明。保密等級會影響設備的成本。
頂級模特
此評級將包括專為辦公室使用而設計的設備。將具有不同用途的設備混合在一個列表中是不正確的,辦公設備被認為是需求量最大的。
考慮一下辦公室的前 10 種碎紙機型號。
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HSM 80.2。 緊湊尺寸的德國碎紙機,對於您不必銷毀大量文件的小型辦公室來說,這將是一個很好的選擇。儘管該設備的籃子的體積不是特別大(17 升),但功率(120 瓦)也不是特別大,但該設備會同時破壞幾張紙,並與回形針一起破壞。輕便、舒適,具有二級保密性。這將花費買方 10,000 盧布。
- Gladwork iShred 16CD 效果。 具有三級保密的中國預算裝置。它的籃子容量為 26 升,可以同時切碎 16 張紙(但是,它可以切割光盤和塑料卡片、回形針和訂書釘)。切割時的碎片 - 4 x 35 mm。可連續工作3分鐘。唯一明顯的缺點是快速過熱,它不是為大功率工作而設計的。磨床的大約成本是 5,000 盧布。
- ProfiOffice 鱷魚 707CC+。 中國設備具有第四級保密,可靠和現代。將紙張撕成 2x5mm 大小。它可以很好地切割紙和回形針、卡片、訂書釘。值得注意的是,該單元運行安靜。最多可同時裝入 7 張紙。如果您需要提高保密性,但又不必銷毀大量紙張,那麼這台售價近 22,000 盧布的機器將是最好的選擇。
- Jinpex JP-870С。 一款功能齊全的中國碎紙機型號,售價略高於 21,000 盧布。四級保密的機器,切碎訂書釘和回形針、磁盤和信用卡。您一次可以裝入 15 張紙。它重 25 公斤,設計相當龐大,但它配備了便於移動的輪子。
- 雷克塞爾二重奏。 來自法國製造商的廉價移動碎紙機,您可以花大約 6,000 盧布購買。第三級保密,將紙剪成小條。您可以一次裝入 9 張紙。在短期模式下工作。有一個 17 升的籃子。
- 科布拉 + 1CC4。 意大利設備近 20,000 盧布。第三級保密,基於節能原理,用於監控籃子的觀察窗 - 這些是碎紙機的主要特徵。籃子容量 38 l,相當安靜的設備。
- 辦公套件 C-22CC。 漂亮的中國碎紙機,四級保密。它橫向裁切紙張,一次最多裁切 6 張紙。它還可以切割信用卡、光盤和訂書釘。重 13 公斤,安裝在滾輪上。多功能設備,操作非常方便。它的價格為 22,000 盧布。
- 費羅斯 8CD。 來自美國文具製造商的產品,售價近 8,000 盧布。這是四級保密,橫切式,自動控制,外觀時尚,重量只有5公斤。本產品有 2 年保修。購物籃 - 14 l。
- 布爾羅斯 5840C。 保加利亞盛大,很貴,也很厲害。它花費 110,000 盧布,具有第三級保密,能夠立即加載 40 張紙。籃子的容量為 130 升,也就是說,您通常不必清空它。最強大的引擎,觸摸控制,重要流程的指示。最後,這是一台非常時尚的機器。對於大型辦公室和大量破壞 - 一種奢侈的選擇。
- ProfiOffice 食人魚 7CC。 中國產品 4,500 盧布。它具有第三級保密,它工作快速高效(雖然它沒有配備大量的功能)。該設備的籃子是可伸縮的,並且不是最小的容量 - 24 升。誠然,磁盤和信用卡不能用這樣的設備以及括號來刪除。訂書釘也必須手動移除。
如果品牌和型號或多或少清晰,但選擇還沒有變得完全透明,則需要處理購買標準。簡而言之,要了解買家在這種技術中不能拒絕什麼,以及為了節省開支可以犧牲什麼。
選擇標準
辦公室碎紙機是一種可供多人使用的碎紙機。它會在團隊工作的地方發揮作用。這已經對要選擇的技術施加了某些義務。
大多數情況下,辦公室碎紙機提出了某些要求。
- 籃子體積。 取決於功率:越高,碎紙機的生產率越大。
- 紙槽寬度。 如果您必須使用 A4 格式,這是碎紙機的標準指標。但如果你需要銷毀文件和A3格式,你將不得不尋找具有此類參數的碎紙機。
- 流動性。 如果儀器要在房間內和房間之間移動,這將成為一個重要的標準。
- 保密級別。 如果這些是不太可能對信息安全構成嚴重威脅的普通文件,那麼安全級別 1 就可以了。此外,一切都在增加,因此,買方的要求。
- 切片類型。 橫切碎紙機運行起來可能不是特別快,但文件無法恢復,但只縱向或只平行切割的類型不再那麼完美了。
您還必須注意連續運行時間和噪音水平等參數。這還取決於設備的預期工作量、辦公室的人數、房間的大小、員工是否配備耳機(即頻繁工作的碎紙機是否會干擾他們)。
您可能還需要查看其他設備參數 - 例如,它是否具有反向返回系統。 例如,一個不能撕碎的文件下刀了:如果有返回功能,紙張就會返回。有的碎紙機有計數功能,即對一摞中的紙張進行計數,確定處理的頁數。如果設備配備一個用於可視化控制工作的窗口,那就很好了。
大多數現代碎紙機型號都有自動保護功能 - 它可以防止設備在極高的溫度下工作。 如果籃子裡的紙張多於碎紙機可以破壞的紙張,自動化也會起作用。如果沒有這樣的自動化,機器可能會因負載過大而中斷工作,甚至發生故障。
當組織僱用 3-5 人時,不需要帶有大標籤頁的強大機器。 一個適度的碎紙機就足夠了,一次可以捕獲 8-18 張紙。 如果辦公室裡有多達 20 人,設備的生產力就會提高 - 很可能會購買一台功能強大的碎紙機,一次能夠銷毀 26 張紙。
但當然,所有這些論點本質上只是建議性的。
維修功能
文件卡在碎紙機裡怎麼辦,如何取出,捲筒不取紙怎麼辦?對於那些剛剛熟悉設備並且不知道如何應對故障、是否可以潤滑設備以及如何做以使無需維修的人來說,這樣的問題並不少見。
給碎紙機新手用戶的提醒。
- 十字刀的潤滑確實很有必要。 它每月舉行幾次。將合適的潤滑劑隨機塗在紙上(僅由製造商提供),然後將紙送到機器上。
- 如果您一直將帶有大量支架和回形針的成堆紙張裝入碎紙機, 系統在某一時刻能夠停止。但只有一個不涉及使用這些元素。如果碎紙機與小金屬零件一起工作,則應該沒有故障。這一點通常是購買時首先要指定的點之一。只有帶激光磨刀的刀具才能加工金屬。
- 如果用戶將層壓文件放入其中,機器可能會發生故障。 這不能絕對做到。床單上的厚貼紙是另一個禁忌,是碎紙機的破壞性元素。三層紙板也不能用於碎紙機。這些產品的紙張殘留物可能會粘在刀片上,導致系統停止。
- 如果您想最大程度地投資床單, 這應該在時間真的不多時進行,並且工作將處於高速度。但是你不應該一直使用限制指標。
否則,方案很簡單:設備出現故障,沒有明顯的停機原因(或有,但用戶不知道如何修復),您需要調用嚮導。 如果碎紙機在保修期內,請聯繫服務部門。試圖用尖銳的物體挑出一些東西,使用“老式”的方法是一種危險的策略,只會增加問題的規模。
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