關於辦公室擱板
任何現代辦公室都配備了用於存放當前文件和檔案的架子。首先，辦公室擱板應該寬敞，但緊湊且方便。因此，在選擇它時，您需要涵蓋所有細微差別。機架的正確尺寸、配置和位置將有助於正確管理工作空間。
特點
儘管現在大多數動作和操作都以電子形式進行，信息由專門的專業程序處理和存檔，但仍然不可能完全避免使用紙質媒體。 有必要以某種方式將合同、文件櫃、會計和其他存檔和收集的文件系統化。
為防止混淆，文件通過將它們放在專門的架子上進行分組。這使您可以快速找到所需的紙張。
現代家具市場提供了大量不同的貨架選擇。 它們的尺寸、製造材料和設計各不相同。最受歡迎的是由金屬和木製對應物製成的辦公室擱板。對塑料製品的需求很小。
對貨架元素提出了一些要求，不僅涉及顏色和設計解決方案。 內部的貨架可以被認為是房間分區的元素，因為這種類型的家具，如有必要，可以作為特定員工或部門之間的分隔，劃定一個空間。
機架系統的功能通過以下方式評估：
- 容器；
- 使用模塊的可能性；
- 細胞數量；
- 設計荷載；
- 方面;
- 安裝方式（固定式或移動式）；
- 可訪問性（單/雙向）。
目的
對於辦公室，擱架是合適的，專為輕載和小型或大型物品（盒子、文件等）而設計。通常機架安裝在工作場所的步行距離內。像任何現代家具一樣，紙質儲物架可以製成不同的顏色，在設計、材料、功能和其他特性上也不同。 貨架空間根據組織的想法以多種方式使用。 大多數情況下，他們放置辦公設備、書籍，為文件夾、文檔和小型辦公用品分配空間。
在辦公室選擇文件架時，應考慮要放置多少文件，然後計算架子的數量和架子的負載能力。 這個參數決定了貨架是否能承受所有必要的文件，它們是否會因重量而變形。基於上述，還選擇了製作家具的材料。
種類
迄今為止，帶有木製或金屬擱板的辦公架被認為是最實用的。它們便於在不同方向的辦公室場所使用：檔案、會計、員工辦公室和管理層。 該設計涉及文件、大箱子或小物品的臨時和長期存儲。 機架中的單元可以對稱放置，大小相同或參數不同。
購買帶電池的辦公室擱板訂購是有利可圖的 - 然後您可以根據所有要求獲得適合辦公室的最方便的個性化設計。
例如，您可以為帶有封閉式和開放式擱板的文件夾訂購櫃子，旨在存儲文件以供一般訪問和受限訪問。 如果需要，封閉的盒子配備鎖。
通常這種家具是固定的。但可以根據企業員工的需要，方便地修改和移動。 當員工在狹窄的房間裡使用相同的文件時，建議購買一個可以移動的架子。 例如，人事部門和檔案館一直存在空間不足的問題。因此，這裡的移動結構不僅重要，而且是必要的。
但由於設計複雜，移動式貨架比固定式貨架更貴。它們配備了特殊的導軌或輪子，而不是腿。因此，它們以不同的方式啟動：借助機電裝置或手動操作。實際上有很多擱架配置的選擇，它們確實節省了一個令人印象深刻的區域。
在小房間裡，除了移動，安裝桌面機架也很方便。 這些結構還可以承受大量沉重的文檔，並且可以是直的或有角度的。
打開
背面沒有牆壁的可視結構通常用於劃分空間。 對於需要工作場所分區的大型辦公室來說，這是一個方便的選擇。 但開放式貨架在每個員工只有幾平方米的地方也受到青睞。這種家具有助於房間內空氣的自由流通。
關閉
如果辦公室存儲大量文件，最好將其存儲在封閉的架子中。因此，將有可能避免工作區域中的可見混亂。 組合模型的選擇將是最優的。 重要文件將被放置在視線範圍內，其余文件將被安全隱藏，直到合適的時間。
材料
目前，客戶有多種用於存儲辦公文件的設計選擇。 製造商使用鐵、天然木材、刨花板、塑料等原材料作為材料。 並且還創建了具有不同數量的架子和抽屜的架子。因此，選擇貨架的第一步應該是清楚地了解需要多少貨架才能解決問題。
毫無疑問，最堅固的金屬機架，以現成的版本出售或根據所需的電池數量定制。 每天，辦公室的架子上都會裝滿越來越多的新文件，這意味著照顧好容量很重要，要考慮到未來的文件量。
這種金屬做得很好，因為它可以承受最大的重量，並表現出抗變形和積極使用的能力。此外，這樣的一件家具絕對不會被弄濕，也不會隨著時間的推移而變乾。
同時，金屬結構易於組裝和拆卸。它非常輕便且可移動。 任何員工都可以改變貨架的位置和方向。
關於刨花板的建設不能說什麼。 通常，金屬結構元件無需費力和鎖匠工具即可固定在一起。 存儲系統配備了便於安裝的特殊掛鉤。如有必要，可以通過額外購買機架來擴展存儲系統。但是，您不應該指望金屬選項的原始設計。但最適合大多數辦公室環境的是它們的簡潔性。
選擇由刨花板製成的架子，很容易按照所需的風格和方向裝備辦公室。 但值得記住的是，這種材料的可靠性和強度不如金屬指標。它們意味著更短的使用壽命，它們可能會更快地失效，這將帶來不可預見的成本。如果您打算在貨架上存放諸如獎品、文件夾、相框、小雕像、文憑等輕型物品，您可以放心地選擇由刨花板或 MDF 製成的框架。此外，木質擱架與其他家具完美結合。
由實木製成的文件存儲系統看起來既美觀又優雅。 但對於木製品別緻的視覺特徵，你將不得不付出很多。建議在購買時詢問賣家如何保護未經防潮化合物處理的木質表面。
從一種材料或另一種材料中選擇設計時，不僅要考慮產品的特性，還要考慮用戶的需求，這是合理的。
辦公設備的便利性是決定性因素之一。在不考慮用戶需求的情況下，工作流程不會被精簡，而是會成為真正的考驗。
木製貨架不亞於金屬貨架，適合組織存儲，但這裡有一些細微差別。 木結構可以變形：膨脹，彎曲，隨著溫度或高濕度的急劇變化而分層。在塑料架上，不可能放置很多文件，因為架子肯定會彎曲。輕質塑料通常用於放置少量紙張，例如，在文件櫃或員工的個人檔案、投資組合等下方。
尋找最合適的家具需要花費大量時間，因此許多公司更願意根據他們的參數直接從製造商那裡訂購。 除了具體的材料，還需要仔細考慮貨架的位置。 可能，其中一些需要額外加強。根據為機架確定的用途，可以假設它將持續多長時間。您可能必須考慮特定的材料。
當可以決定使用此列時，是時候考慮機架的功能、其外部美感以及它必須解決的任務了。 根據結構的功能，確定其服務的保修期。 很多公司的經驗表明，辦公文件的數量和種類都在不斷地進步，所以建議購買帶有大量擱板、抽屜和專用隔板的置物架。
方面
在這裡，這一切都取決於將存儲在細胞中的確切內容和數量。 購買一個閒置半空的整體機架是沒有意義的。 還需要考慮到大型模型可能非常高的事實。在辦公室，您需要購買一個小梯子，它可以讓您快速獲取和折疊必要的文件。儘管很少使用的存檔通常存儲在頂部。
結構的最佳尺寸被認為是高度可達2米，深度不超過40厘米，這樣的機架參數使其使用起來最方便。
結構的寬度是根據其位置來選擇的。 在選擇安裝在辦公室的機架時，您需要考慮各種因素：目的、操作它們的員工人數、房間的鏡頭。 如有必要，可根據單個項目開發符合所有要求的機架。您可能需要一個低版本的機架，因為辦公室不同，而且每個公司都有自己的工作細節。
設計
製造商使用各種材料製造機架，為新設計提供原創設計。 根據個人喜好選擇模型並不難。
辦公室的擱板成功地結合了設計方法和日常實用性。 許多架子上放著各種各樣的物品。同時，這種類型的家具不會弄亂空間，不像大櫥櫃或笨重的抽屜櫃。架子應該美觀，適合辦公室內部。有時，帶有開放式擱板的櫥櫃可以作為一種分隔房間的隔板，看起來既時尚又不標準。在這種情況下，開放式或組合式設計將是合適的。
在沒有後牆的情況下，您必須注意機架的美觀性，並考慮在那裡存放東西或文件是否方便。在開放式貨架上使用擱架配件既美觀又實用。 考慮到機架和房間的設計，這些可以是不同的盒子、塑料容器、藤條、塑料隔板。所有這些設備都將大大簡化文檔工作。此外，需要排序以保持文檔中的順序，以便每張紙都在其位置。
塑料容器使機架輕巧方便，賦予其現代風格。 此類設備相當便宜，因此購買不會對公司的預算產生太大影響。
一個有趣的解決方案是不對稱的白細胞。 是的，這並不總是實用的，因為你並沒有充分利用它的大部分，但只有這樣設計的內飾才會贏。由於存在變形的風險，它們不存放任何重物。裝飾結構和不尋常的細胞的目的是裝飾房間。
目前，金屬辦公擱板需求量最大。 這些是最可靠、最實用且通常質量最高的系統，可以承受較大的承載負載。這種家具非常適合商務室內設計，採用簡約設計。傳統的金屬機架塗有謹慎的顏色，因此系統可以安裝在任何房間。但是選擇一種設計以按照所需的配色方案對文檔進行分類並不難。為辦公室選擇時尚的機架，您需要記住，首先，它必須功能強大且可靠。
在本視頻中，您將詳細了解用於文檔存檔存儲的移動機架。
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