所有關於檔案擱置

只有特定的架子適合存放檔案文件 - 具有足夠的負載能力，帶有穿孔，以便空氣可以自由地進入文件，配置正確。我們找出哪種類型的架子和櫥櫃最適合存放註銷到檔案中的重要文件。

機架被稱為特殊設備，其目的是存儲。它們完美地組織了空間，當然，它們有多種類型和配置可供選擇。

它們的目的是存儲文檔，包括當前的和存檔的。 檔案架結構不僅可以用於此目的，還可以用於放置和存儲任何其他尺寸和類型合適的東西，無論是材料還是設備。

每個機架都是使用螺栓連接組裝和調整的結構。 擱架結構上的每個貨架均採用高強度鋼材製造，既堅固又耐用。那些可折疊的模型很容易調整（例如，減少或增加架子的高度），您可以快速添加部分、架子、側壁，也可以快速刪除每個列出的元素。

檔案架根據 GOST R 56356-2015 生產。它包含適用於這些產品的所有要求（前提是它們由金屬製成）。 現在貨架結構（包括檔案結構）的生產量非常大，因為不需要復雜的設備，尤其是在處理預製結構時。 但無論在何處、由誰製造此類產品，最終結果都必須完全符合 GOST 的要求。

用於存儲檔案文件的木櫃也被生產出來，並且在消費者中非常需要，但是應該記住，那些不受檔案設備強制要求的組織的檔案可以存放在這種櫃子中。 法律規定檔案文件必須存放在金屬架、櫃子和保險箱中，這一要求是強制性要求之一。

對貨架進行分類的主要標準是它們的移動能力。 根據這一標準，區分兩大類 - 固定和移動（移動）產品。 兩者都有各自的優點和缺點。

讓我們從靜止開始。通常， 它們的重量很輕，即使對於沒有太多家具組裝經驗的人來說，組裝起來也不難。 它們也很容易拆卸。通常，此類產品相對便宜，但它們非常適合在其中放置和存儲辦公或檔案文件。但也有一個不便之處——固定式機架一旦組裝好，就只能安裝在一個位置而無需拆卸。

移動櫥櫃可以很容易地沿著地板移動到房間的任何一點。 由於它們的移動性，您只需訪問所需的部分即可找到所需的文檔而無需冗長的搜索。然而，為了使移動式貨架在地板表面上真正輕鬆移動，需要堅固的導軌，即額外的設備。此外，機架本身還需要安裝有助於運動的專門機構。此外，可以在此類產品上安裝側壁和鎖定裝置。然後將保存檔案文件，並確保其安全。

根據固定元件的方法，機架結構分為預製和焊接。 預製模型在運輸便利、快速組裝和拆卸能力等指標上優於固定模型。 此外，這些模型具有有吸引力和現代的外觀，它們通常配備有輪子，因此可以移動，可以移動到正確的位置。

以前，人們認為焊接機架更穩定，可折疊結構在此參數上不如它們。 然而，現代緊固件和材料使得製造更加可靠和穩定的可折疊模型成為可能，因此，焊接結構不再需要，許多製造商拒絕發布它們。

一個加強型貨架每節最多可以承受900公斤的負載，也就是說，如果它有4-5個貨架，那麼貨架最多可以承受200公斤。 擱板可以以 25 毫米為增量進行調整。與典型的一樣，加固機架可以額外配備擱板、牆壁和鎖定設備。

轉角擱架設計使您可以盡可能合理地使用辦公室和檔案館的空間，特別是因為通常組織中最小的房間被分配給檔案館。 轉角架 可以直接放在平方厘米不夠的地方。 使用角落，您可以放入每個架子，從而容納更多的文件，而不是存放在一個架子上，但是是直的。

檔案架是最緊湊的。 他們裝備檔案館、辦公室、圖書館、書庫、倉庫等。 上面放印刷品很方便，主要是A5（筆記本和書本）和A4（典型的橫向紙，這個尺寸適合存放文件夾、文件）。

標準檔案架具有以下尺寸 - 高度 1500-2500 毫米，擱板長度 - 700-1500 毫米，擱板寬度 - 300-800 毫米。那是 標準將是尺寸為 2000x1000x500 毫米、2200x1000x400、2000x1000x400、2000x1000x300 和 2500x700x500 的設計。 如果我們談論大約 600x400x2000 毫米（4 個架子）的大小，它旨在存儲高度未格式化的文檔。

專家指出，如果連接完整部分，建議組裝多部分檔案架。 然後負載特性不會降低，此外，每個部分可以單獨安裝。但是，如果您要使用多部分機架，則可以減少機架的數量。然後你可以節省一點購買貨架設備。允許將完整部分（即具有全部四個機架的部分）與其他部分（具有兩個機架的部分）交替。也可以在有四個柱子的部分之間安裝一個完全沒有柱子的部分。

如果組裝了一條兩段式生產線，則 6 個機架就足夠了，而如果連接了單獨的段，則需要 8 個。如果組裝一條三段式生產線，則 8 個機架就足夠了，而不是 12 個。

一個高度為2000-2500毫米的單節金屬檔案架，承載能力約為700公斤。 多節的少，只有550公斤。貨架上的負載必須嚴格均勻分佈，在單節頂部貨架上最多可承受 60 公斤，在多節上最多可承受 30 公斤。

存檔中將安裝哪些機架 - 每個組織獨立決定。選擇不依賴於一個參數。 由於立法不僅規定了擱置要求，而且還規定了檔案館的場所，因此必須將其隔離。 因此，每個擁有一定數量的檔案文件（並且不將其移交給中央檔案館）的組織都面臨著需要組織一個房間來存儲它。

機架結構的選擇取決於幾個參數。

• 房間的面積和天花板的高度。如果兩者都很小，那麼使用角落結構以盡可能有效和合理地佔用該區域可能是有意義的。在狹長的房間裡，您可以沿著牆壁在周邊放置架子，在寬敞的房間裡，將它們排列成幾排。
• 例如，在門口不允許攜帶和放置焊接模型的情況下，預製結構是優選的。
• 機架中擱板的尺寸和高度取決於需要放置的文件數量、格式 - A4、A3、A2 等。

至於用途，現代檔案貨架用途廣泛，既可以用作檔案倉庫，也可以用作倉庫。這一切都取決於將放在架子上的東西。 機架可以放在 4 個架子上，6 個架子上，7 個或 8 個架子上 - 不同的高度和寬度。 有趣的是，對於大多數預製結構，為了安裝額外的架子或側壁，沒有必要完全拆卸產品並重新組裝。這就是為什麼可折疊擱板如此受歡迎的原因，它們可以在任何地方使用——商店、辦公室、倉庫和圖書館。這種擱板的使用壽命很長，因為檔案擱板是由金屬製成的，通常是不銹鋼。

法律對檔案館作為一個房間提出了許多要求。一個檔案室必須與另一個檔案室明確隔離，具有防火性，具有通風、加熱或氣候系統，以便空氣每小時在房間內循環 2-3 次，等等。 文件必須按照存放規則、溫濕度條件、衛生衛生條件、安全條件等進行存放。

櫥櫃也應該按一定的順序放置。 如果擱架結構是靜止的或滑動的，那麼它們應該與帶有窗戶的牆壁成 90 度角站立。如果檔案中沒有窗戶，則根據房間的特徵和其中的設備進行佈置。擱板不應直接安裝在建築物的外牆或靠近加熱設備的位置。

檔案室中的貨架應相距 1200 毫米。各排機架結構之間的通道寬度應為 750 mm。 外壁與機架之間應保持相同的距離，並與其平行。 外牆與貨架結構末端的距離應為450mm。機架的底部擱板必須高於地板至少 150 毫米。配備抽屜，抽屜或門的檔案金屬家具的安裝考慮到將存儲在其中的材料的類型和尺寸。