如何將文檔從打印機掃描到計算機？

文件掃描是任何辦公室工作不可或缺的一部分。掃描既可以在同名的單獨設備上完成，也可以使用多功能設備 (MFP) 完成，該設備結合了打印機、掃描儀和復印機的功能。本文將討論第二種情況。

在開始掃描過程之前，您必須安裝和配置 MFP。 請記住，如果設備通過 LPT 端口連接，並且您沒有舊的固定 PC，以及新型號的筆記本電腦或 PC，您必須另外購買特殊的 LPT-USB 適配器。一旦打印機使用 USB 電纜或通過 Wi-Fi 連接到計算機，操作系統將自動檢測設備並開始安裝驅動程序。

也可以使用設備自帶的磁盤手動安裝驅動，也可以在設備製造商的官方網站上找到。

使用無線網絡，您甚至可以使用位於城市另一端的智能手機掃描打印機上的文檔。這是一個非常方便的功能，其中包括來自製造商的品牌程序，對於在家工作的人來說是最佳選擇。

要通過 Wi-Fi 配置 MFP，您需要將設備放置在可以輕鬆捕捉信號的位置。接下來，設置路由器並將 MFP 連接到電源。之後，設置應該會自動啟動，但如果沒有發生這種情況，請手動進行。 接下來，您可以連接網絡：

• 打開無線網絡；
• 選擇連接模式“自動/快速設置”；
• 輸入接入點的名稱；
• 輸入並確認密碼。

現在您可以安裝驅動程序並連接雲存儲。

每個品牌的多功能一體機都有自己的實用程序，可以在製造商的官方網站上找到。 確保選擇的程序與安裝的軟件相匹配，然後下載所需的版本。 然後只需按照屏幕上的說明進行操作。完成後，實用程序快捷方式將出現在任務欄上。

通常在辦公室中，一台設備同時用於多台計算機。 在這種情況下，有兩種設置 MFP 的方法。

1. 將打印機連接到一台計算機並共享它。但在這種情況下，設備只會在主機運行時進行掃描。
2. 設置打印服務器，使設備在網絡上顯示為單獨的節點，並且計算機之間不相互依賴。

以下是有關如何從打印機進行掃描的幾個選項。

這是掃描文檔並將其從打印機傳輸到計算機的最簡單和最常用的方法。

1. 打開打印機，打開蓋子，將要掃描的紙張正面朝下放置。要盡可能均勻地放置頁面，請關注特殊標記。蓋上蓋子。
2. 轉到“開始”菜單並查找“設備和打印機”選項卡（適用於 Windows 10、7 和 8）或“打印機和傳真”（適用於 Windows XP）。選擇所需的設備，然後單擊位於菜單頂部的“開始掃描”選項卡。
3. 在打開的窗口中，設置所需的參數（顏色、分辨率、文件格式）或保留默認設置，然後單擊“開始掃描”按鈕。
4. 掃描完成後，在彈出窗口中輸入文件名，然後單擊“導入”按鈕。
5. 文件準備好了！您現在可以在 Imported Images and Videos 文件夾中找到它。

從 Windows 7 開始，您還可以使用操作系統內置的 Paint 程序進行掃描。當您只想將圖像（例如照片）發送到 PC 時，此方法特別有用。 學習它很容易。

1. 首先你需要打開畫圖。單擊左上角的“文件”選項卡，然後選擇“來自掃描儀或相機”選項。
2. 在打開的窗口中，選擇您的設備。
3. 設置必要的設置並單擊“開始掃描”。
4. 保存的文件將使用 Paint 程序打開。

有幾個用於掃描文檔的程序。與他們合作，您可以獲得更好的最終文件質量。 讓我們僅列出其中的幾個。

借助該軟件，可以輕鬆掃描大量文本文檔，以及處理來自智能手機和其他移動設備的相機的圖像。 該程序支持 170 多種語言，在它的幫助下，您可以將任何文本轉換為常規格式並照常使用。

這個免費的應用程序允許您轉換具有任何字體的文本，同時保持其原始結構。

該程序具有簡單的界面、強大的掃描系統、與微軟所有平台的集成，以及用於處理文本文檔和圖像的便捷工具。

該實用程序成功執行掃描儀所需的所有功能，甚至可以準確識別手寫文本。

該實用程序非常適合想要盡可能簡單快速地掃描和更正文檔而無需額外使用圖形編輯器的新手用戶。

借助此實用程序，您可以顯著擴展過時設備的功能，因為它幾乎與任何掃描儀和 MFP 兼容。 誠然，有一個缺點 - 缺少俄語界面。

您還可以通過手機控制掃描儀來使用它。 以下是用於此目的的最佳移動應用程序列表：

• 凸輪掃描儀；
• 印象筆記；
• 掃描應用程序；
• 谷歌云端硬盤；
• 辦公鏡頭；
• ABBYY FineScanner；
• Adobe Fill and Sign DC；
• Photomyne（僅圖片）；
• 文本採集器；
• 移動文檔掃描儀
• 掃描蜜蜂；
• 智能 PDF 掃描儀。

使用所有軟件和移動應用程序都非常簡單，因此即使是初學者也不難做到正確。

• 掃描之前，不要忘記用特殊的浸漬濕巾或乾的超細纖維布和玻璃和顯示器清潔噴霧仔細擦拭設備的玻璃。事實是，任何污染，即使是微不足道的，都會印在數字化圖像上。切勿讓濕氣進入 MFP！
• 將文件放在玻璃上時，以設備主體上的特殊標記為導向，使完成的文件平整。
• 當您需要對一本厚厚的書本進行數字化處理時，只需打開掃描儀蓋板即可。切勿在設備上放置超過說明手冊中指定的重量！

• 如果書的頁面是用薄紙製成的，並且在掃描時可以看到反面，請在跨頁下方放置幾張黑紙。
• 以 JPEG 格式保存的圖像保持原樣，無法進一步增強。要製作具有進一步處理可能性的最高質量圖像，請選擇 TIFF 格式。
• 文檔最好以 PDF 格式保存。
• 如果可能，不要使用“文檔”選項進行掃描，也不要選擇 2 倍掃描增強以保持質量。
• 最好選擇彩色或灰色陰影，而不是黑白掃描。
• 不要掃描低於 300 DPI 的圖像。對於照片，最好的選擇是在 300 到 600 DPI 的範圍內 - 至少 600 DPI。

• ​​​​​​如果舊照片有斑點和磨損，請選擇彩色模式。這將使處理更容易。一般來說，最好將黑白照片數字化為彩色 - 這樣圖像質量會更高。
• 掃描彩色圖像時，設置最大顏色深度。
• 始終檢查您的文檔是否有可能劃傷掃描儀玻璃表面的訂書釘和其他物品。
• 將 MFP 安裝在遠離加熱器和陽光直射的地方，並避免溫度突然變化。
• 清潔設備時，不要忘記將其從電源上拔下。
• 完成工作後，切勿打開 MFP 的蓋子，以防止灰塵進入內部或光線對掃描儀造成損壞。