如何設置默認打印機?
很多時候,在辦公室中,多台打印機可以同時連接到一台計算機。用戶為了在其中的某一個上進行打印,每次都必須進入“文件打印”菜單。這些步驟花費了太多時間,而且很容易繞過它們——您只需在計算機上設置默認打印機即可。
如何安裝?
大多數計算機在 Windows 操作系統上運行,因此專門針對此技術給出了說明。所以, 要將打印機設為默認打印機,您需要執行一些特定操作。
- 單擊“開始”按鈕,轉到“設置”菜單並在那裡選擇名為“控制面板”的選項卡。即使對於新手 PC 用戶,這些操作也沒有什麼複雜的。
- 在“控制面板”中,您應該選擇名為“打印機和傳真”的項目。
- 在那裡您需要選擇所需的打印機,用鼠標單擊它並選中“默認使用”框。
採取措施後,從此計算機的打印將專門輸出到選定的打印機。
如果計算機上安裝了 Windows 7,那麼您還需要執行這些步驟。 唯一的區別是這裡選項卡的名稱可能不同。因此,在“硬件和聲音”部分,您需要找到一個名為“查看設備和打印機”的選項卡。
在那裡,您需要選擇“打印機”選項卡並在其上設置相應的複選框“默認使用”。
在相對較新的 Windows 10 中,您還可以將打印機設置為主打印機。
- 在設置下,有一個打印機和掃描儀選項卡。您需要在此處選擇所需的打印機型號,然後單擊“管理”。
- 在打開的窗口中,選擇“默認使用”。
也沒有什麼複雜的。安裝打印機只需 2-3 分鐘。
如何改變?
如果您的個人計算機已有默認打印機,您也可以根據需要進行更改。為此,請使用上述方法進入控制菜單,從所選打印機中刪除“默認使用”複選框並將其安裝在所需設備上。
將一台打印機換成另一台打印機很容易。即使是初學者,整個過程也不會超過 5 分鐘。應該記住,一台計算機只能將一台打印機設為主要打印機。
當黑白和彩色打印設備連接到計算機時,最常需要更換打印設備。 如果您需要不斷地更換打印機,那麼最好每次選擇一台打印機,而不是每天設置幾次默認的 2 台設備。
可能的問題
有時無法在某些計算機上設置默認打印機。同時,該技術本身在嘗試時會給用戶 0x00000709 帶來難以理解的錯誤。
因此,打印不輸出到該打印機。
您可以通過幾個簡單的步驟解決此問題。
- 通過“開始”按鈕,您需要轉到“運行”選項卡。
- 接下來,您需要輸入 Regedit 命令。將調用 Windows 編輯器。
- 在打開的窗口中,您需要找到所謂的 Hkey 當前用戶分支,它位於左側面板中。
- 之後,您需要單擊名為 Software 的選項卡,然後單擊 Microsoft,然後單擊 Windows NT。
完成操作後,您需要轉到 CurrentVersion 選項卡,然後在那裡找到 Windows。
現在您需要注意右側打開的窗口。在那裡您需要找到一個名為 Device 的參數。它應該包含當前默認選擇的打印機的名稱。必須使用 Delete 鍵刪除此參數。
之後,計算機將需要標準重啟。它更新註冊表設置。接下來,用戶需要轉到“設備和打印機”選項卡,並使用已知方法之一選擇默認計算機。
這遠不是計算機可能拒絕將所選設備設置為主設備的唯一原因。所以, 由於其他功能也可能出現問題。
- 所選計算機未安裝驅動程序。在這種情況下,計算機可能根本不會將該設備包含在可用設備列表中。解決問題的方法很簡單:您需要安裝驅動程序。該設備將顯示在可用設備列表中。在它上面,它仍然只檢查“默認”框。
- 打印設備未連接到網絡或工作不正常。有時不可用的原因不在於計算機,而在於設備本身。要糾正這種情況,您需要檢查打印設備的連接是否正確,然後再嘗試將打印機設置為主打印機。
- 打印機連接正確,但出現故障。在這種情況下,用戶可能會默認設置它,但打印仍然不會顯示在上面。在這裡您應該已經了解了打印設備無法操作的原因。
如果無法獨立識別和消除問題的原因,建議聯繫該領域的專家。有時會發生這種技術彼此不兼容的情況。
通過遵循這些簡單的步驟,您可以擺脫在需要打印一些信息時不斷選擇打印機的不必要操作。這將大大減少打印文檔所花費的時間,並且所有信息都將輸出到同一個打印設備上。
有關如何設置默認打印機的更多信息,請參閱下面的視頻。
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