如何通過 Wi-Fi 將打印機連接到手機並打印文檔?

內容
  1. 連接方式
  2. 如何設置和使用?
  3. 可能的問題
  4. 建議

經常發生我們需要打印文檔或簡單地將其發送到某個權威機構以便在那裡打印的情況。同時,由於某種原因,我們沒有機會親自攜帶或出現在將要進行打印的地方。

擺脫這種看似無望的境地是很容易的。例如, 通過 Wi-Fi 將打印機連接到手機,然後通過智能手機將感興趣的文檔打印給相關人員。 這很簡單。讓我們一起弄清楚如何通過路由器連接這兩個設備。

連接方式

應該說,使用 Wi-Fi 連接打印機和手機有幾種方法。鑑於方式多種多樣,每個人都可以找到最適合他的方式。 在本文中,我們將研究三組方法:

  • 使用計算機;
  • 直接連接;
  • 虛擬打印機。

現在讓我們多談談每種方法。

直接的

如果我們談論直接連接,那麼一切都取決於特定的設備。 許多現代型號不允許使用第三方應用程序,但可以直接從智能手機連接,而無需使用筆記本電腦或計算機。 只需使用路由器在所有設備之間創建一個網絡,開始在平板電腦或智能手機上搜索可用網絡,並指定必要的設備就足夠了。

儘管大多數設備製造商都在努力使他們的設備盡可能多才多藝, 許多設備仍然根本不想與某些系列的智能手機一起使用。 在這件事上最引人注目的是來自蘋果的技術。但是,根據公司專有標准進行的認證在這裡也很重要。出於這個原因,對於許多設備製造商來說,連接是通過特殊軟件進行的。示例包括 Canon Print、HP Smart 等。

讓我們看看這個使用名為 PrinterShare 的軟件,它可以在 iOS 和 Android 設備上使用。

要使用 Wi-Fi 將文檔從智能手機打印到打印機,您應該:

  • 在手機上安裝應用程序;
  • 打開它並找到所需的連接類型;
  • 之後,將搜索與平板電腦或手機連接到同一網絡的可用設備;
  • 現在您需要在其中一個文件夾中選擇要打印的文件,如果它存儲在內部媒體上,則可以在“文檔”文件夾中找到它;
  • 通過選中它,您可以設置某些要求或通過單擊相應的項目將其發送以進行打印。

需要補充的是,這種類型的所有應用程序都根據類似的算法工作,這個問題不難理解。

虛擬打印機

如果您對虛擬打印機模式感興趣,那麼在這種情況下,數據將通過所謂的雲從智能手機或平板電腦傳輸。出於這個原因,在使用這種打印方法之前,您應該確保您的移動設備完全可以使用雲服務。 如果您的設備在 Android 操作系統上運行,則將使用名為 Google Cloud Print 的服務。 如果我們談論的是 iOS 設備,那麼將在那裡使用名為 AirPrint 的服務。這兩個程序都是其操作系統的一部分,並且在安裝相應系統後已經在設備上

如果打印設備支持 AirPrint 服務,手機會自動檢測到。要發送文件進行打印,您只需單擊“共享”按鈕,然後選擇“打印”。

如果我們談論的是 Android 設備,那麼您需要從 Google 設置虛擬打印機。 這是根據以下算法完成的:

  • 我們啟動谷歌瀏覽器,然後進入谷歌賬戶;
  • 現在您應該打開瀏覽器設置並轉到高級設置;
  • 找到“谷歌云打印”項目並點擊“設置”按鈕;
  • 將打開一個頁面,您需要單擊“添加打印機”按鈕;
  • 現在從列表中選擇您感興趣的設備,然後單擊“添加...”按鈕;
  • 從字面上看,在顯示屏上您會看到:“程序已完成”,之後您需要單擊“管理打印機”按鈕;
  • 找到“添加常規打印機”項並單擊它。

Google 雲打印安裝過程將完成,之後它將連接到用戶的 Google 帳戶。現在可以從該帳戶管理的任何移動設備發送文件進行打印。

如果由於某種原因您的設備沒有合適的軟件,那麼您應該從 Play Market 安裝一個名為“虛擬打印機”的應用程序。 之後,您應該執行以下操作:

  • 打開應用程序並找到位於您要單擊的頂部的打印機符號;
  • 現在您需要從出現的列表中選擇您的打印機;
  • 我們在其中一個目錄中找到我們感興趣的文檔 - Web、Dropbox、“Local”;
  • 我們配置我們感興趣的打印選項,之後只需按下“打印”按鈕。

使用計算機

您還可以通過 Wi-Fi 將打印機連接到智能手機。使用這種技術,您可以在計算機上打開智能手機桌面。為此,您需要在您的設備上安裝一個名為 QS Team Viewer 的程序,並且需要在您的計算機上安裝 Team Viewer。

安裝這些程序後,您需要執行以下步驟:

  • 打開QS Team Viewer並獲得一個特殊的ID號;
  • 在個人電腦上打開程序,輸入智能手機上收到的ID號,選中“遠程控制”項旁邊的框並連接;
  • 打開文件傳輸部分。

之後,您可以確保計算機已連接到智能手機或平板電腦,您可以從中下載所需文件並稍後打印。

如果連接了 Apple 設備,則文件必須位於同名文件目錄中,該目錄出現在 iOS 版本 11 中。

如何設置和使用?

這些方法中的每一種都可能有其自己的細微設置,這將直接取決於所使用的小工具和設備。但 讓我們嘗試弄清楚如何通過Wi-Fi將打印機連接到手機,因為這種方法的可靠性非常高。

設置應該只進行一次,之後您可以不斷地使用它。但考慮到初學者在設置路由器的問題上很難弄清楚如何通過Wi-Fi獨立設置從手機到打印機的打印,我們認為有必要分析這一點。所以, 要在打印機和手機之間設置 Wi-Fi 連接,您需要完成以下步驟。

  • 找到路由器外殼底部的 PIN 碼。它通常由 8 位數字組成。
  • 現在您需要在路由器上啟用 WPS 功能。您可以通過打開瀏覽器並在地址欄中輸入地址 192.168.1.1 來執行此操作,該地址可能因製造商而異。
  • 輸入用戶名和密碼 admin。
  • 現在在打開的窗口中,您需要找到安全項目並單擊它,然後選擇啟用 WPS 項目並將控制桿設置為啟用位置。
  • 接下來,我們在路由器外殼上找到網絡搜索鍵並保留它,直到可以發送文件。
  • 只需從手機連接到同一網絡,之後就可以將打印作業發送到網絡打印機。

可能的問題

當然,在這樣的過程中,可能會有各種各樣的問題需要考慮。最常見的問題之一是手機根本看不到或找不到打印機。 出現這種情況的原因可能是以下幾個因素:

  • 打印機與現有的智能手機型號完全不兼容;
  • 軟件配置不正確;
  • 安裝了錯誤打印機型號的驅動程序;
  • 軟件錯誤的存在。

問題之一可能是 Wi-Fi 連接。要使用無線打印,請確保您的智能手機已連接到無線網絡。我們正在談論打印機已經連接到的網絡。

您還應該檢查並正確配置打印機本身。確保設備已啟動並正在運行。查看打印機中是否有足夠的墨水以及是否有紙張。檢查是否有任何錯誤警告燈熄滅。您還應確保打印機支持無線打印功能。

要解決任何問題,請按照下列步驟操作:

  • 重新啟動所有小工具並嘗試再次開始打印。
  • 檢查小工具之間的距離是否不超過最大允許指標。通常,對於帶有混凝土隔板的建築物,我們談論的是 20 米。
  • 您還應該檢查設備的固件。也許,在其中一個小工具上,它只是過時了,因此有必要將所有地方的固件更新到最新版本。

建議

如果我們談論建議,那麼從一開始您就應該確定通過 Wi-Fi 將打印機連接到手機的最高優先級方法,並確保兩種設備都支持您選擇的方法。此外,請務必將您的固件和驅動程序更新到最新版本,以減少軟件崩潰的機會。

如果您選擇通過虛擬打印機打印,安裝最新軟件也不是多餘的。 這將使您可以確保該技術將盡可能正確地工作。

如何通過 Wi-Fi 將打印機連接到手機,請參閱視頻。

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