如何通過 USB 數據線將打印機連接到筆記本電腦？

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連接複雜的辦公設備確實會出現問題，尤其是對於剛購買外圍設備且沒有足夠知識和經驗的初學者而言。該問題因大量打印機型號以及 Windows 系列不同操作系統以及 Mac OS 的存在而變得複雜。 要設置打印設備的操作，您應該仔細閱讀說明並遵循有用的建議。

連接打印機

對於有經驗的用戶，這項工作需要 3-5 分鐘。初學者應仔細閱讀辦公設備隨附的手冊，以避免出現如何通過 USB 數據線將打印機連接到筆記本電腦並在軟件環境級別進行配對的困難情況。 整個過程可以分為三個主要步驟：

第一步是將電源線插入網絡，然後才能執行後續步驟。

將打印機和計算機放在附近，以便輕鬆連接這兩個設備。將 PC 放置在可以訪問位於背面的端口的位置。 拿起隨附的 USB 數據線，一端連接打印機，另一端插入計算機插座。 有時由於端口繁忙而無法進行有線配對。在這種情況下，您需要購買 USB 集線器。

當兩個設備都準備好使用時，您需要打開打印機上的電源按鈕。 PC 必須獨立確定新的連接並找到辦公設備。他還將提供安裝軟件。如果沒有發生這種情況，您必須手動配置系統設置以配對兩個設備。

如果您設法使用舊線而不是新線將辦公設備連接到計算機或筆記本電腦，則很可能已損壞。因此，最好在事先知道該電纜適合使用的情況下開始使用 USB 電纜。 下一步：

在某些情況下，計算機仍然看不到辦公設備。在這種情況下，您需要仔細檢查連接、電源線的可維護性、重新啟動 PC、重新連接打印機。

一般來說，將打印機連接到計算機或筆記本電腦不僅可以使用特殊的電源線。 可以辦到：

如果電線無法使用或丟失，總有機會選擇替代方法。

為了使辦公設備正常工作，您必須將軟件安裝到操作系統中。 如果打印機的包裝盒中包含帶有驅動程序的光學介質，則可以簡化設置過程。 必須將光盤插入驅動器並等待自動運行。如果沒有任何反應，您需要手動運行可執行文件。

為此，請打開“我的電腦”並雙擊光驅圖標。 將打開一個菜單，您需要在其中找到名稱為 Setup exe、Autorun exe 或 Install exe 的文件。用鼠標右鍵打開它 - 選擇“安裝”行並按照“嚮導”的進一步說明進行操作。安裝時間1-2分鐘。

某些打印機型號不附帶所需的驅動程序 CD，用戶必須自行搜索軟件。 您可以通過以下幾種方式之一執行此操作。

使用特殊的應用程序。 最著名和免費的是Driver Booster。該程序會自動找到所需的驅動程序，下載並安裝。
執行手動搜索。 這裡有兩個選項。在地址欄中輸入打印機的名稱，進入製造商的網站並在相應部分下載軟件。它也可以通過“設備管理器”面板下載，但這是在 Windows 檢測到打印設備的情況下。
更新系統。 轉到控制面板，轉到 Windows 更新並運行檢查更新。

如果安裝了流行的型號打印機，後一種方法可能會起作用。在所有其他情況下，建議嘗試上述方法。

如果下載的軟件與操作系統和外圍設備完全兼容，啟動驅動後，左下角會顯示安裝過程。 完成後，必須重新啟動筆記本電腦。 您無需採取任何進一步的步驟。

這是打印機初始設置的最後一點，只有當您確信外圍設備已正確連接並且必要的驅動程序已加載到系統中時，您才需要採取最後一步。

要更改打印機中的“默認”設置，請打開“控制面板”、“設備和打印機”，選擇辦公設備的名稱，然後單擊“打印首選項”按鈕。 之後，將打開一個包含大量功能列表的對話框，您可以在其中調整每個選項。

例如，在打印文檔之前，用戶可以更改或選擇：

由於設置靈活，打印機可以根據您自己的優先級進行定制。

將外圍設備連接到計算機或筆記本電腦時，不僅沒有經驗的用戶可能會出現問題。

使用打印機一年以上的人事辦公室員工經常會遇到困難。

因此，識別幾個困難的情況並討論解決方案是有意義的。

電腦或筆記本電腦看不到辦公設備。 在這裡您需要檢查 USB 電纜的連接。如果可能，請使用已知可用的另一根電線。將其連接到 PC 上的另一個端口。
筆記本電腦無法識別外圍設備。 主要問題很可能在於缺乏驅動程序。您需要安裝軟件並重新啟動計算機。
打印機無法連接。 檢查是否選擇了正確的電源線。這種情況經常發生在從手上購買打印機時。
膝上型電腦無法識別打印機。 當您需要使用“連接嚮導”的幫助時，強制方法在這裡會有所幫助。您需要轉到“控制面板”，選擇“設備和打印機”，單擊“添加設備”選項卡。計算機將自行找到該設備。