如何在打印機上進行雙面打印?
用戶並不總是知道如何在自動模式下在打印機上雙面打印紙張。雙面打印可節省紙張並在創建書籍或雜誌文本時提供方便的文本佈局。您可以通過這種方式準備小冊子。 了解如何設置打印機以進行自動雙面打印可以改善設備的功能、更好地利用時間並節省空白紙。 它不取決於打印機是彩色的還是黑白的。
在本文中,我們將討論雙面打印的所有方法和為此目的的軟件設置,並學習如何啟用和禁用此功能。
雙面打印方法
在可連接電腦的傳統打印設備中,具備自動雙面打印功能的打印機型號並不多。除了某些型號的激光打印機和噴墨打印機外,在掃描儀上具有雙面複印選項的 MFP 在自動模式下也具有此功能。有多種此類操作的方法,您應該了解這些方法,以便在必要時能夠使用它們。 您可以通過不同的方式將必要的信息發送到雙面輸出:
- 來自 Word 格式的文本編輯器;
- PDF 格式。
該功能可以是:
- 自動的;
- 半自動;
- 手動的。
使用文本編輯器
通常,在 Word 中工作時,您需要在紙上打印自己鍵入的文本,或者使用 USB 閃存驅動器傳輸到計算機或從 Internet 下載的現成“Word”文檔。 要在工作表的兩側顯示信息,您應該使用特殊的文本編輯器工具。 如果打印機具有這樣的功能,您可以在他們的幫助下在自動模式下設置正確的雙面打印。打印大量信息可能需要雙面處理。在這種情況下,最好使用高速打印機。它將幫助您更有效地使用紙張。
要工作,您需要執行許多操作。
- 在 Word 中打開所需的文檔,然後打開文本編輯器菜單,如圖所示。
- 從程序菜單中選擇“打印”選項。
- 在打開的窗口中,選擇連接到將要發送打開的 Word 文檔的計算機的設備(因為可以將多台打印機連接到一台 PC)。
- 之後,激活“雙面打印”選項,其中單面打印文本後,紙張將在打印機中自動翻轉,並以空白面回饋到打印機。為此,請選中標有“雙面打印”的窗口旁邊的框。
- 如果您需要在窗口中指定額外的打印選項,那麼您需要填寫所有字段,然後單擊“確定”按鈕,激活打印設備。
- 如果您的打印機支持自動雙面打印,您必須在發送整個多頁文檔之前進行手動測試打印。這將幫助您了解如何在紙盤中放置紙張,以便將打印應用於空白面,而不是應用於已打印的文本。測試結束後,需要取出草稿,即可開始自動雙面打印。
打印機中的雙面打印是根據打印一本書的原理來安排的。首先,打印機將文本轉移到奇數面,然後,在翻完完成的頁面後,在乾淨(偶數)面打印文本的延續。在這種情況下,信息將按照書單的原則放在紙上。
打印 PDF 文檔
如果文檔不是以 Word 格式創建的,而是以 PDF 格式創建的,則無法以通常的方式將其發送到文本編輯器中進行打印。 要使用它,您需要使用允許您使用這種格式的特殊應用程序。 這可以是 Adobe Reader DC 或 Adobe Acrobat DC。要使用這個或那個軟件,您需要在您的計算機上安裝它。如果它不存在,那麼您應該先安裝這樣的程序,然後繼續打印。
啟動 Adobe Acrobat DC 或 Adobe Reader DC 後,您需要打開一個包含您要打印的信息的 PDF 文件。 此後:
- 用鼠標點擊它,在打開的窗口中選擇打印功能;
- 然後選擇連接到電腦的打印機;
- 在“奇數頁或偶數頁”窗口中放入“奇數”選項;
- 單擊確定按鈕啟動打印機。
當打印機托盤中的所有空白紙都打印在一側時,您需要將打印的紙疊翻到反面,將計算機上的打印選項設置為“偶數”,然後重新開始打印。您必須等到打印機停止打印。
如果您的 PDF 程序有雙面打印選項,那麼您需要激活它,而不是手動選擇偶數和奇數面。 如果沒有,那麼您將不得不手動選擇。在這種情況下,您應該先打印一張紙,以確保紙張正確放置在紙盤中,並且打印件將應用於紙張的空白面。
手動雙面打印
如果打印機沒有自動雙面打印選項,那麼您將不得不在雙面使用手動打印,在程序中設置必要的操作。
如前所述,為此 打開相應窗口後,必須先在程序設置中指定奇數頁並開始打印.打印完所有奇數頁後,將紙張翻轉到打印機托盤中的另一側,指示打印偶數頁,然後開始輸出。
環境
不同的打印機型號和品牌可能有不同的雙面打印設置。以下是設置最著名的打印機品牌的分步指南。
佳能打印機
通過佳能我的打印機的控制面板進行設置。 它設置以下參數:
- 紙張厚度;
- 表格格式;
- 邊緣縮進的距離。
這些是任何紙張輸出方法的基本設置。沒有它們,打印機功能將無效。
基本設置完成後,打開一個需要輸出到紙張的文件。在文本編輯器中,選擇了“打印”選項。在此選項卡中,選擇適當的選項。
佳能的打印機系列包括具有自動雙面打印功能的型號。他們必須具有雙面選項,在該選項上打上複選標記,然後將文檔發送打印。
惠普打印機
首先,打開文件,在其中選擇“打印”及其“屬性”。在屬性中,你需要啟用佈局選項,在裡面-雙面打印的功能雙面打印。之後,您需要指定頁面格式或信息在其上的顯示方式。
裝訂側選項允許您像在書中一樣排列信息。 頂部裝訂選項確保文本以相反方向顯示在紙張背面,就像在撕下日曆中一樣。只有在選擇打印表格後,您才能點擊“打印”按鈕。
打印機
設置此型號的打印機屬性時,您需要選擇手動雙面打印並指定裝訂在哪一面。之後,您可以開始打印。 打印完一側的所有紙張後,將它們與打印面翻轉並繼續在第二面上打印。
放紙的正確方法是什麼?
對於每種型號的打印機,您需要以不同的方式將 A4 紙放入托盤中。在開始第二面的操作之前,您應該運行一張紙的測試打印,以確保正確放置紙張。
您可以用簡單的鉛筆在一張紙上做一個標記,將其通過打印機,然後查看標記的位置。 紙張的翻轉也取決於標記的位置。如果標記仍位於頂部,則需要將紙疊在紙盤中翻轉,從而改變頂部和底部邊緣的位置。如果印張後標記位於底部,則無需翻頁。
為了在第二面上正確打印,必須放置帶有標記的紙張,以便在打印後標記位於底部。
以下視頻向您展示瞭如何在打印機上進行雙面打印。
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