如何正確使用打印機？

如果早期的打印機和其他辦公設備只能在辦公室和打印中心找到，那麼現在此類設備已在家裡積極使用。 許多新手用戶都想知道正確使用技術.現代模型，儘管具有功能性，但其設計方式即使是初學者也可以處理。

打印機有多種型號，技術特性、尺寸和其他參數各不相同。負擔得起的價格導致打印設備開始出現在家庭中。 設備可以根據設備的類型進行分類。

• 激光打印機。 適用於碳粉、粉末消耗品的設備。效率不同。主要缺點是價格高。
• 噴墨.這種類型適用於墨盒。這些都是舒適、易於使用且價格合理的型號。作為主要缺點，專家指出打印頁面的成本很高。

有黑白和彩色可供選擇.另外，還有分工 尺寸 （固定和緊湊型）。每種類型的設備都有其自身的優點和缺點。根據任務集，買方選擇一個或另一個選項。

要學習如何使用打印機，記住基本操作規則並遵守就足夠了。 無論設備類型如何，使用設備的過程都是按照通用方案進行的.為了使用打印機，它必須連接到打印機。通常，這是一個簡單的過程，在此過程中應該沒有問題。

接線圖包括許多步驟。

1. 將設備安裝在方便的位置。最好放在電腦旁邊的桌子上。
2. 將電源線連接到打印機。
3. 接下來，您需要用電線將電腦和辦公設備連接起來。通常，製造商使用 USB 電纜。為了同步，它被放置在適當的連接器中。
4. 將計算機連接到電源，打開並等待操作系統的最終加載。
5. 然後打開打印設備。

這是開始使用設備之前的第一步。

下一步 – 安裝必要的軟件（驅動程序）.如果沒有這個程序，PC 將看不到連接的設備。

許多新手用戶在沒有意識到它的重要性的情況下跳過了這一步。 考慮驅動程序安裝過程。

1. 打開新硬件。打印機必須物理連接到計算機。
2. 打印機隨附一張包含所需軟件的 CD。將其插入驅動器。
3. 啟動時，PC 顯示器上會出現一個啟動窗口。使用安裝嚮導下載驅動程序。接下來，技術人員將自行執行必要的操作。
4. 驅動程序下載完成後，技術人員會立即通知用戶。

在這種情況下，工作是根據不同的方案進行的。

1. 啟動您的瀏覽器。
2. 找到硬件製造商的官方網頁。這可以使用搜索引擎或通過查看說明手冊來完成 - 應在此處註明站點地址。
3. 我們需要的部分將被稱為“驅動程序”或類似的東西。
4. 已針對每種打印機型號發布了特定版本的驅動程序。
5. 找到正確的程序版本。
6. 下載帶有“exe”擴展名的安裝程序。
7. 運行該文件，然後使用俄語菜單進行安裝。
8. 這個過程只​​需要幾分鐘。下載軟件後，電腦會看到連接的設備。

物理連接和驅動程序安裝完成後，您需要設置硬件以進行高質量打印。 熟悉設置設備的過程是值得的。

1. 按計算機上的“開始”按鈕打開菜單。它位於任務欄上（在 Windows 中指定它，使用操作系統圖標）。
2. 下一步是“控制面板”部分。在這裡，您將找到“設備和打印機”選項卡。
3. 打開此部分並選擇您的打印機型號作為默認設備。
4. 現在您需要檢查技術並執行測試打印。
5. 打開要打印的文件。為此，單擊文檔並選擇“打印”。

打印前，電腦會提示您輸入必要的參數： 頁數、大小等輸入所有數據後，按“確定”按鈕確認操作。

一些用戶在打印照片、文本文檔和其他文件時遇到問題。使用該技術比乍看起來要容易得多。 對於快速打印，您可以使用“熱鍵”。 打開文檔並按組合鍵 Ctrl + P 就足夠了。在打開的窗口中，您需要指定參數並單擊“打印”按鈕。幾秒鐘後，打印機將開始工作。

如果要打印網頁，也可以在瀏覽器中使用此組合。 按 Ctrl+P 將打開該站點的打印版本。在這種情況下，您還需要輸入必要的參數：彩色或黑白打印、頁數、佈局、打印設備型號和其他附加設置。您不僅可以通過打開文檔來啟動打印設備。選擇必要的文件就足夠了，右鍵單擊它並選擇“打印”。用戶可以使用上述任何選項。如您所見，啟動該技術需要幾分鐘，並且該過程本身簡單明了。

在某些情況下，打印機 拒絕打印文件。 失敗可能有多種原因，如果您知道正確的操作順序，您可以自己處理它們。設備故障最常見的原因之一是 耗材已用完。 噴墨和激光型號適用於裝有液體塗料或碳粉的墨盒。當庫存結束或完全用完時，該技術將停止工作。要解決此問題，您需要重新填充墨盒或購買新墨盒。您可以通過隨驅動程序安裝的特殊程序檢查墨水量。

另一個原因 - 錯誤的連接.在這種情況下，您需要 檢查電纜完整性用於同步設備，以及 設置新設備。 在某些情況下，過長的電纜可能是導致故障的原因。將打印機移近計算機並重新連接。 紙盤中的紙張不足也經常導致設備故障。.添加一些紙張、修剪紙張並重新開始打印就足夠了。

經常 打印設備卡紙，因此設備的性能受到嚴重損害。您需要小心地取出皺巴巴的紙，修剪空白紙，然後重新啟動打印機。需要更新設備運行所需的驅動程序。否則，軟件將過時而無法運行。有時設備會自行更新軟件。為此，計算機必須連接到 Internet。

為了使設備順利、正常地工作，有必要聽取專家的建​​議。

1. 打印前檢查紙盤中的紙張數量。並且還要注意墨盒的飽滿度。如果墨水量不足，建議在打印前補充燃料。
2. 噴墨模型使用的液體墨水必須定期使用，否則它們會開始變乾。
3. 應定期清潔打印機，尤其是經常使用時。
4. 使用優質耗材：這不僅適用於墨水，也適用於紙張。而且床單應該是均勻和乾燥的。建議根據使用的設備品牌購買原裝耗材。
5. 要打印高質量的圖像，您需要使用特殊的相紙。
6. 要檢查硬件設置和打印質量，有一個稱為打印測試頁的功能。
7. 用於激光打印機的碳粉含有對健康和福祉產生不利影響的物質。建議在設備運行期間對房間進行通風。

有關如何正確連接和配置打印機的信息，請參閱以下視頻。