多功能一體機：品種、選擇和使用

對於現代技術的消費者來說，了解它是什麼是非常有用的—— 多功能一體機這個詞是什麼意思。市場上有激光和其他多功能設備，它們之間存在非常令人印象深刻的內部差異。因此，不能只說這是一台“打印機、掃描儀和復印機三合一”，而是要仔細分析細節。

MFP 一詞本身的解讀非常簡單和常規 - 多功能設備。 但是，在辦公設備中，為這個縮寫分配了一個特殊的位置。這不是可用於任何領域的各種任務的任何設備或設備的名稱。含義要窄得多：它始終是一種用於印刷和其他處理文本的技術。在任何階段，都必須使用紙張。

大多數情況下，隱含 3 合 1 解決方案，即允許直接複印的打印機和掃描選項的組合。 幾乎所有高端設備都可以發送傳真。但是，這種添加越來越少，因為傳真本身的工作越來越少，對它們的需求幾乎消失了。有時可以在一台設備中添加其他必要的模塊。您有時甚至可以通過常規連接渠道自行決定引入其他塊來“擴展”功能。

這一點需要非常仔細地分析。如果不找出它與其他設備的異同，就無法理解 MFP 是什麼。最好以與個別打印機的比較為基礎。 一體機使用與普通打印機相同的打印方法.他們能夠平等地處理彩色和黑白材料；在耗材、照片打印適用性、連接方法和可能的打印速度方面沒有差異。

不同之處在於 MFP 不僅僅是一台簡單的打印機。 它將掃描文本或照片並複制某些印刷或手寫材料。所有這些都可以在不連接計算機或筆記本電腦的情況下完成。高級型號還支持掃描並記錄到電子媒體。然而，在不使用計算機的情況下編輯文本、照片和圖像仍然是不可能的。

MFP的主要劃分與打印機相同。 這並沒有什麼不尋常的地方，因為無論是在辦公室還是在家裡，打印文本都是主要任務。

帶有噴墨墨盒的型號比其他型號便宜， 主要用於個人需要。 其中一些配備了連續供墨系統。

許多專業人士更喜歡這類多功能一體機。 如果執行大量打印，這種技術具有成本效益。 偶爾顯示 1-2 頁是不切實際的。因此，設備要么在大型辦公室和行政組織中，要么在打印輸出服務和印刷廠中。複製文本和圖像的成本，尤其不是黑白的，而是彩色的，是相當有形的。而且激光多功能一體機本身並不便宜。

這個版本的設備有點類似於激光設備，但有一些區別。 事實是，大量的 LED 用於打印，而不是單個大型激光單元。 它們還控制墨粉到紙張表面的干靜電轉移。在實踐中，單個字符或片段的質量與文本、圖像整體的質量沒有區別。

脫穎而出 昇華模型。 這種類型的多功能一體機可提供無與倫比的照片質量。 但與其他選擇相比，它的成本是非常有形的。值得注意的是，漸變不會以列出的選項結束。因此，有些帶有網絡填充的模型允許您連接到本地網絡並與遠程計算機和其他小工具進行交互，從而無需不必要的移動即可提供流媒體使用。

即使在最偏遠的地方，便攜式小設備也能提供幫助。 如果我們談論其他多功能設備，那麼其中帶有可再填充或可更換墨盒的版本會脫穎而出。在後一種情況下，選擇沒有芯片的型號非常有用。

如果它們在供應時沒有芯片元件，這意味著可以使用其他替代墨盒，包括那些更具成本效益的墨盒。近年來，此類版本的數量有所減少是很自然的——但它們仍然存在。 此外，MFP 的不同之處在於：

• 性能水平；

• 打印質量;

• 圖像類型（單色或彩色，以及顏色系統）；

• 工作格式（A4 足以應付 90% 的情況）；

• 安裝類型（最強大的設備專為戶外使用而設計 - 桌子可能根本無法承受它們）。

如前所述，MFP 的主要組件是打印機和掃描儀。然而，這種混合併沒有被指定為 3 合 1，而不是 2 合 1。使用掃描模式，然後將其發送打印，文檔實際上是在復印機模式（普通複印機）中復印的。這種特定的操作模式幾乎總是有專用按鈕。 許多模型中的重要選項：

• 可再填充的墨盒；

• 自動進紙器的存在，對於大量複製非常方便；

• 傳真補充；

• 雙面打印選項；

• 按副本細分；

• 通過電子郵件發送打印文件（如果有以太網模塊）。

評估的主要方法是通過 MFP 的打印機功能，應該給予最大的關注。 選擇設備時，您應該立即明確需要它的具體目的。即使是最容易使用的產品也可以處理簡單的辦公室文本和學校作業。這裡也不需要高速。

最後，對於辦公室或其他專業用途，您需要選擇最高效的設備，以高分辨率打印和掃描（這也很重要）。在一個單獨的組中 多功能照片沖印機.當然，雖然他們也可以處理普通文本，但這仍然不是他們的主要任務。此類別還分為黑白和彩色模型，性能差異和其他參數，可讓您做出正確的選擇。但是還有一些其他的事情需要記住，這些事情經常被忽視。

連接器和連接方法是通用的，但值得考慮的是哪一種最合理。 此外，您還需要注意：

• 限制每天和每月的頁數；

• 消耗品的可用性；

• 網線長度；

• 關於特定型號的評論。

在選擇最好的緊湊型設備時，許多人更喜歡 HP Deskjet 墨水優勢 3785.值得一提的是，為了節省空間，開發人員不得不使用直通式掃描儀（儘管一些消息來源提到了平板模塊）。對於具有大量文本和繪圖的專業工作，此解決方案幾乎不適合。儘管設備本身很便宜，但缺點是消耗品的成本。儘管如此，它還是值得升級的。 它的優點：

• 印刷水平不錯；

• 小細節的清晰度；

• 能夠選擇帶有綠松石外殼的副本；

• 使用典型 A4 格式的能力；

• 以 1200x1200 的清晰度掃描；

• 在 60 秒內最多輸出 20 頁。

激光設備可產生出色的單色打印效果。 有一種從小工具、信息存儲設備輸出文本和圖片的模式。它還可以每分鐘打印多達 20 頁。墨盒補充裝足夠 1000 頁；一個小的減號 - 響亮的工作。

知名品牌產品的粉絲可能會喜歡 HP LaserJet Pro M15w。 它的特性針對處理文本進行了優化。照片和圖像處理得更差，但對許多人來說，這並不太重要。優點是能夠合法使用“非官方”墨盒。 Direct（直接打印）有時會失敗。

成本與質量的比例從優脫穎而出 理光SP 111SU。 墨盒可以重新填充。系統支持雙面掃描。不幸的是，MFP 只能在 Windows 環境中工作。機身比較緊湊。

選擇噴繪機時要注意 佳能 PIXMA MG2540S。 其光學掃描分辨率為 600/1200 dpi。支持四色打印。電流消耗僅為9W。淨重 - 3.5 公斤。

即使是嘗試將 MFP 連接到計算機這樣看似簡單的操作，也必須小心而準確地執行。從使用 USB 電纜開始非常重要。稍後，當一切都設置和配置好後，您可以切換到使用 Wi-Fi（如果有）。但是對於初始連接和初始設置，電纜更可靠。

必要的程序和驅動程序可以從安裝盤或（越來越多）從製造商的網站上獲取.通常，一個程序用於一般管理和掃描——但這一切都取決於開發人員的決定。將 MFP 連接到筆記本電腦有點困難。在此之前，建議確保辦公助手本身和筆記本電腦都安全穩定。標準 USB 端口用於連接。

有必要記住註銷 MFP 的主要原因：

• 機械破壞（跌落和碰撞）；

• 過度開發；

• 暴露於高溫或低溫；

• 從外部進水；

• 冷凝水的出現；

• 暴露於灰塵；

• 接觸腐蝕性物質；

• 電源浪湧和短路；

• 不適當的重新填充或使用明顯不合適的消耗品。

但是還有其他問題，你也應該意識到它們。 如果計算機根本看不到多功能設備，或者僅感知到其中一個組件，則在恐慌之前重新連接設備很有用.如果不成功，請重新啟動 MFP 和計算機。 當這沒有幫助時，您應該：

• 檢查系統中設備的狀態；

• 檢查驅動程序的可用性和相關性；

• 查明是否啟用了必要的系統服務；

• 更換數據線；

• 如果完全失敗 - 求助於專業人士。

機器不打印時，需要依次檢查相同點.但您還應該確保：

• 它已連接到網絡；

• 插座正在工作，並為其供電；

• 網線沒有損壞；

• 墨盒已正確重新填充（或按照製造商的指示更換），完全正確插入；

• 紙盤中有紙；

• 使用外殼上的按鈕以常規方式打開設備。

如果設備不掃描，檢查過程大致相同。但您還應確保掃描應用程序已打開並正確配置，並且掃描的文本正確放置在玻璃上。當分離平台磨損時，更正確的做法不是更換橡膠，而是完全更換整個平台。 提前了解在以下情況下應該做什麼也很有用：

• 滾筒損壞；

• 違反紙張捕獲機制；

• 熱膜問題；

• 鐵氟龍軸損壞；

• 違反掃描單元的機械和光學。